Sebelum saya memberi tahu Anda tentang asisten pribadi saya, mengapa saya memilikinya, dan keuntungan finansial dari mempekerjakannya, saya akan memberi Anda izin untuk mengolok-olok saya. Itu benar: Asumsikan namanya Jeeves atau Alfred, bahwa saya memintanya untuk mencuci kaus kaki kotor saya dan menyimpan burung pegar saya di bawah kaca. Dan karena saya belum bisa tinggal di rumah mewah, Anda juga bisa menganggap saya memerankan fantasi memanjakan diri sendiri tentang menjadi kaya dan penting, meskipun Anda tahu, tentu saja, bahwa saya bukan salah satu dari hal-hal itu. .
Ya. Lurus Kedepan. Tertawa. Karena aku tertawa sepanjang jalan ke bank.
Kemudian lagi, jika Anda ingin belajar sedikit tentang waktu, uang, dan nilai dari seseorang yang memvalidasi hipotesisnya setidaknya setengah lusin kali selama dekade terakhir, maka duduk tegak dan catat. Saya ingin Anda belajar dari saya, dan saya ingin membuat Anda iri pada teman dan keluarga Anda.
Jika Anda adalah orang sibuk yang mencoba membuat kemajuan dalam bisnis dan kehidupan keuangan Anda, asisten pribadi mungkin tampak seperti pengeluaran yang tidak mampu Anda bayar. Tetapi untuk menjadi kaya, Anda harus berpikir seperti orang kaya, dan langkah pertama dimulai dengan apa yang saya sebut “mentalitas kelimpahan”. Seseorang yang kekurangan ini melihat kemungkinan asisten pribadi dan berkata, “Oh tidak, saya tidak mampu membelinya.”
Tetapi orang dengan mentalitas kelimpahan melihat kemungkinan yang sama persis melalui lensa yang berbeda: analisis biaya-manfaat dan laba atas investasi. Izinkan saya menjelaskan bagaimana konsep keuangan ini bekerja, terutama karena berkaitan dengan asisten pribadi yang saya ingin Anda pekerjakan.
Analisis biaya-manfaat persis seperti yang terdengar: Jika Anda mengeluarkan biaya $50 seminggu untuk mendapatkan asisten pribadi, apa manfaatnya? Katakanlah uang membelikan Anda bantuan selama lima jam. Anda meminta asisten pribadi untuk menjalankan tugas, mengirim surat, dan mengurus tugas-tugas yang jika tidak akan terbukti menghabiskan waktu di minggu Anda. Manfaatnya, dalam hal ini, datang dalam bentuk lima jam gratis yang Anda peroleh dari bantuan asisten pribadi – dan Anda dapat melakukan apa saja dengan waktu yang Anda suka.
Pengembalian investasi adalah sepupu yang sangat dekat dengan biaya-manfaat, tetapi dalam kasus ini, saya akan menerapkannya dalam pengertian finansial yang ketat, dan menggunakan pekerjaan kehidupan nyata saya sebagai contoh. Asisten pribadi saya, namanya Eric, melakukan banyak penelitian, logistik, dan perencanaan untuk saya sebagai jurnalis. Karena dia memperluas efisiensi saya, saya bebas melakukan lebih banyak tugas dan menghasilkan lebih banyak uang. Saya akan memperkirakan bahwa untuk investasi $50 yang saya hasilkan untuk setiap minggu saya mempekerjakannya, saya menghasilkan uang dua kali lipat lebih sedikit karena bantuannya. Jadi jika saya mengantongi $100, saya tidak akan menghasilkan, dan membayarnya $50, laba atas investasi adalah $50. Masuk akal? (Ngomong-ngomong, itu selama minggu yang lambat. Terkadang laba atas investasi dua atau tiga kali lipat.)
Sekarang saya telah menjelaskan mengapa asisten pribadi memberikan nilai yang besar, saya akan membahas masalah yang jelas terkait dengan menemukan, mempekerjakan, dan mempertahankannya.
Memulai sesederhana menjalankan iklan atau menggunakan promosi dari mulut ke mulut
Saya tidak pernah memasang iklan di Craigslist, tetapi saya pasti akan mempertimbangkannya, karena ini adalah cara yang bagus agar pelamar datang kepada Anda. Sejauh ini, saya telah menggunakan promosi dari mulut ke mulut dengan hasil yang bagus. Orang yang Anda percayai cenderung hanya merekomendasikan orang yang mereka percayai, yang menghemat banyak waktu dalam memeriksa kandidat untuk kejujuran dan integritas. Itu sangat penting karena seperti pembantu rumah tangga atau pengasuh bayi, asisten pribadi akan mengetahui beberapa hal penting tentang Anda (bahkan mungkin kata sandi digital Anda). Anda harus memastikan mereka 110% dapat dipercaya, dan tidak kurang dari itu. Sangat mungkin menemukan orang emas itu dengan iklan, tetapi rekomendasi dari mentor dan pagar betis Anda akan merampingkan proses pencarian.
Tentukan tugas utama dari awal
Anda dapat meminta asisten pribadi untuk menjalankan tugas Anda, atau membantu Anda dengan tugas yang paling berat dalam pekerjaan atau bisnis Anda. Tidak ada aturan, tetapi Anda tidak ingin berganti peran tanpa peringatan begitu seseorang memulai. Beri tahu mereka apa yang akan mereka lakukan dan dapatkan persetujuan mereka terlebih dahulu. Setelah Anda memilikinya, semuanya akan berjalan lancar.
Gunakan masa percobaan untuk memastikan itu pertandingan yang bagus
Ketika saya mencoba asisten pribadi, saya memberi mereka dua minggu masa percobaan tidak peduli seberapa besar saya mencintai mereka dalam sebuah wawancara. Ini memberi saya kesempatan untuk melihat seberapa andal mereka dan seberapa nyaman perasaan saya dengan mereka. Selama waktu ini, saya dapat membayar mereka setengah dari tarif yang berlaku untuk melihat seberapa besar keinginan mereka untuk melakukan pekerjaan dengan benar dan menindaklanjutinya. Jika Anda harus membiarkan mereka pergi, bersikaplah rendah hati dan cerdas: “Saya tidak yakin ini cocok untuk kita berdua” jauh lebih bijaksana daripada “Kamu payah”.
Ingat Aturan Emas
Tentu, sangat menggoda untuk mengirim “Alfred” untuk mengambil sandal Anda dan memperkenalkannya di depan umum sebagai pembantu sewaan Anda. Jangan lakukan itu. Eric akan memberi tahu Anda bahwa saya selalu memperkenalkannya di depan umum sebagai “tangan kanan saya” atau semacamnya. Saya juga menggunakan “tolong” dan “terima kasih” dengannya, sama seperti yang saya harapkan dari bos yang penuh kasih terhadap saya jika perannya dibalik.
Berikan panduan dan instruksi yang jelas dan sederhana
Jika saya meminta Eric untuk melakukan penelitian, saya memberinya semua alat dan instruksi yang dia perlukan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Ya, itu butuh waktu, tapi minimal dibandingkan dengan jumlah waktu yang dia hemat untukku. Terlebih lagi, tidak masuk akal mengharapkan seseorang untuk “melakukan ini” jika Anda setidaknya tidak memberi tahu mereka bagaimana Anda ingin hal itu dilakukan. Ini seperti mengirim seseorang untuk minum kopi dan tidak memberi tahu mereka apa yang Anda inginkan di dalamnya. (Catatan: Saya tidak pernah mengirim asisten pribadi untuk minum kopi, meskipun saya akan mendapatkan kopi untuknya. Ini memperkuat aspek kerendahan hati.)
Menyimpan catatan keuangan yang baik
Perlu diingat bahwa jika Anda membayar seseorang lebih dari $600 per tahun kalender, IRS memiliki pedoman yang cukup ketat untuk memastikan Anda mengeluarkan 1099. Tentu saja, itu berarti asisten harus membayar pajak atas pendapatan yang diperoleh, yang mengurangi keuntungannya. . Jadi Anda selalu dapat membuat pilihan untuk membayar asisten di bawah meja. Apa yang Anda lakukan terserah Anda, tetapi saya ulangi: Selalu ingat apa yang ditentukan undang-undang perpajakan, dan buat pilihan cerdas berdasarkan itu.
Berikan insentif
Sudah menjadi sifat manusia bahwa kebanyakan orang akan melakukan apa yang diharapkan—tidak lebih atau tidak kurang—untuk mencari nafkah. Dengan asisten pribadi saya, saya secara historis menggantungkan tingkatan insentif: X membayar untuk melakukan minimum, 2X untuk memberikan nilai lebih, 3X untuk pekerjaan hebat yang luar biasa.
Ringkasan
Sepuluh tahun yang lalu, saya merasa ragu ketika seorang mentor menyuruh saya untuk mempekerjakan seorang asisten pribadi. Sekarang saya tidak dapat membayangkan diri saya menyelesaikan pekerjaan tanpa satu, dan terkadang, saya bahkan menggunakan dua untuk menangani tugas yang sangat berbeda. Anda mungkin berpikir, “Mengapa tidak menyewa magang perguruan tinggi secara gratis?” Saya juga pernah mengalaminya, tetapi ini peringatan ramah: Magang harus selalu dilakukan bersamaan dengan program perguruan tinggi yang menawarkan kredit, dan Anda harus meluangkan waktu untuk mengawasi orang tersebut dalam perjalanan pembelajaran terdokumentasi yang membawa mereka dari titik A ke B. Jadi, jika Anda mencari bantuan gratis dari seorang mahasiswa, dan dengan salah menyebutnya sebagai “magang”, Anda dapat membuat diri Anda dan siswa tersebut dalam masalah besar. Plus, itu busuk.
Itulah mengapa saya sangat menyukai asisten pribadi berbayar: Pertukarannya terbuka, jujur, dan sederhana. Dalam satu dekade melakukan ini, saya mengalami beberapa kesalahpahaman dan beberapa tugas yang gagal, tetapi tidak pernah sekali pun pengalaman keseluruhan yang buruk.
Imbalan sering melampaui apa yang mereka hasilkan, atau apa yang telah mereka bantu saya peroleh; asisten pribadi sering berubah menjadi teman baik begitu mereka meninggalkan pekerjaan paruh waktu saya. Meskipun itu emas, Anda tidak bisa memberi harga padanya.
