Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya punya masalah. saya ambisius; Saya penuh dengan ide-ide hebat. Saya juga, bagaimanapun, sangat tidak disiplin. Tapi tempo hari saya punya ide. Bagaimana jika saya menjadi “manajer saya sendiri”? Bukan ide yang buruk.
Berlawanan dengan apa yang dikatakan oleh industri pelatihan manajemen bernilai jutaan dolar, menurut saya manajemen bukanlah ilmu roket (walaupun saya tidak mengatakan itu mudah). Manajer yang baik memotivasi dan mendukung orang, dan membuat orang bertanggung jawab. Maka, untuk mengelola diri kita sendiri, kita hanya perlu mengambil langkah-langkah konkret untuk memotivasi diri kita sendiri dan membuat diri kita bertanggung jawab.
Kemenangan pertama dan terbaik adalah menaklukkan diri sendiri.” – Plato
Berikut adalah 10 cara mudah yang bisa Anda mulai untuk mengatur diri sendiri hari ini.
1. Buat Pernyataan Misi Pribadi
Saya pikir kita begitu terjebak dalam detail kehidupan sehari-hari yang biasa sehingga kita sering lupa mengapa kita ada di sini, apa yang kita inginkan dan, yang paling penting, apa yang kita hargai. Kelola diri Anda dengan menemukan cara untuk mengintegrasikan nilai-nilai Anda ke dalam apa yang Anda lakukan. Tulis pernyataan misi pribadi Anda sendiri.
Pernyataan misi pribadi saya, saat ini, adalah ini: “Hidup sederhana dan memberi tanpa pamrih, dan bekerja dengan rajin menuju kemandirian finansial dan peluang yang akan diberikan oleh kemandirian seperti itu kepada saya.”
Pernyataan misi pribadi Anda tidak harus mendalam atau puitis – itu hanya perlu menyampaikan nilai-nilai inti Anda dan menjelaskan mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan setiap hari. (Petunjuk: Jika Anda tidak dapat menemukan pernyataan misi yang sesuai dengan karier atau kehidupan Anda saat ini, mungkin inilah saatnya untuk berubah!)
2. Tetapkan Sasaran Mikro
Ada banyak manfaat untuk menuliskan tujuan dari semua ukuran. Sasaran tahunan, lima, dan sepuluh tahun dapat membantu Anda memperluas pernyataan misi Anda karena Anda tahu bahwa Anda bekerja menuju hasil yang nyata. Tetapi tujuan jangka panjang tidak berguna kecuali Anda memiliki strategi untuk mencapainya. Kelola diri Anda dengan menetapkan tujuan mikro.
Apa itu tujuan mikro? Saya suka menganggapnya sebagai satu tindakan yang, ketika tercapai, berfungsi sebagai blok bangunan untuk tujuan yang jauh lebih besar.
Misalnya, resolusi untuk melakukan pembayaran bulanan yang lebih besar dari minimum pada saldo kartu kredit adalah tujuan mikro. Setiap bulan Anda berhasil meningkatkan pembayaran Anda, Anda semakin dekat dengan tujuan besar Anda untuk keluar dari hutang.
Di tempat kerja, tujuan mikro mungkin melibatkan pengaturan pertemuan klien yang penting. Menyiapkan semua elemen untuk rapat adalah satu langkah menuju tujuan yang lebih besar untuk memenangkan atau meningkatkan hubungan bisnis tertentu.
Namun, tujuan mikro bukanlah apa pun yang masuk dalam daftar tugas Anda. Menanggapi pertanyaan pelanggan atau membersihkan bilik Anda bukanlah tujuan mikro, kecuali tentu saja Anda memiliki tujuan yang lebih besar untuk secara khusus melibatkan pelanggan tersebut atau untuk menjadi lebih teratur.
3. Gunakan Daftar dengan Bijak
Daftar – mulai dari daftar tugas yang sederhana hingga rencana proyek yang rumit – dapat menjadi alat yang berguna untuk memprioritaskan dan merencanakan hari Anda. Namun, jika daftar terlalu besar atau tidak terorganisir dengan baik, daftar tersebut dapat membuat Anda kewalahan dan menggagalkan tujuannya. Kelola diri Anda dengan menggunakan daftar secara efektif: simpan daftar tugas kecil berisi 5 item atau kurang. Jika tidak cukup penting untuk menjadi 5 besar, tinggalkan saja. Saat Anda menyelesaikan aktivitas, Anda dapat menambahkan lebih banyak.
Salah satu cara untuk membantu mencapai daftar yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola adalah dengan memecah satu daftar besar menjadi beberapa. Saya sering menemukan daftar tugas saya berisi selusin atau lebih aktivitas daripada yang dapat dikelompokkan. Jika Anda seorang blogger misalnya, dan Anda memiliki 5 ide artikel yang bagus, menulis masing-masing ide mungkin ada dalam daftar tugas Anda. Saya akan merekomendasikan untuk memasukkan satu item ke daftar tugas Anda – tulis 5 artikel baru. Prioritaskan sesuai dengan itu, dan ketika Anda duduk untuk menulis, pisahkan daftar topik dan jangan pindah ke proyek lain di daftar tugas utama Anda sampai semua yang lain selesai.
4. Buat Diri Anda Bertanggung Jawab
Manajer meminta pertanggungjawaban karyawan. Bagaimanapun, manajer ingin memastikan karyawan mendapatkan gaji mereka. Jika Anda seorang perwakilan penjualan, manajer ingin tahu berapa banyak panggilan yang Anda lakukan dan berapa banyak bisnis yang Anda tutup. Jika Anda seorang pengacara atau konsultan, manajer ingin tahu berapa jam Anda menagih. Kelola diri Anda dengan membuat diri Anda bertanggung jawab atas cara Anda menghabiskan waktu.
Beberapa orang paling sukses yang saya kenal mengulas daftar tugas mereka setiap malam dan setiap hari Jumat. Mereka mempelajari apa yang mereka capai—dan apa yang tidak mereka lakukan. Bahkan di luar pekerjaan, Anda bisa melakukan hal yang sama. Jadwalkan waktu setiap minggu untuk merenung. Bagaimana kebiasaan makan Anda minggu ini? Apakah Anda berolahraga bulan ini? Bagaimana dengan pengeluaran Anda? Apakah Anda tetap pada anggaran Anda atau apakah Anda berbelanja secara royal? Apa yang dapat Anda lakukan lebih baik minggu depan?
5. Hadiahi Diri Anda Sendiri
Manajer hebat tahu bahwa memberi penghargaan kepada karyawan untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik jauh lebih efektif daripada memberikan hukuman atas kegagalan. Hadiah berkisar dari pujian sederhana hingga promosi hingga bonus uang tunai, tetapi semuanya mencapai tujuan yang sama: Hadiah membuat kita bekerja lebih keras untuk mendapatkan sesuatu yang kita inginkan.
Jika Anda memiliki daftar tugas yang sangat panjang, ingin mulai berolahraga, atau ingin menyisihkan lebih banyak tabungan, kelola diri Anda dengan membuat hadiah untuk setiap sasaran. Jika Anda menyelesaikan daftar tugas, tinggalkan pekerjaan lebih awal dan lakukan sesuatu yang Anda sukai. Jika Anda pergi ke gym setiap hari, nikmati makanan yang Anda sukai tetapi biasanya dihindari. Dan jika Anda memiliki tujuan menabung, katakan pada diri sendiri bahwa ketika Anda mencapainya, Anda akan mengambil cuti sebulan untuk menabung dan membeli sendiri sesuatu yang selalu Anda inginkan.
6. Kerjakan Satu Tugas Sekaligus
Berapa banyak lowongan pekerjaan yang menyertakan kalimat “harus bisa melakukan banyak tugas”? Di dunia kabel saat ini, tidak mungkin untuk tidak melakukan banyak tugas di sebagian besar waktu. Jika saya mempekerjakan seorang karyawan, saya akan jauh lebih tertarik pada kemampuannya untuk fokus dan melihat tugas sampai selesai. Anda dapat mengatur diri sendiri dengan berusaha melakukan satu hal pada satu waktu, dan tidak berhenti sampai selesai.
Mengerjakan satu hal pada satu waktu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tetapi semakin keras Anda berkonsentrasi untuk menyelesaikan satu tugas, semakin cepat Anda menyelesaikannya – bahkan jika Anda terganggu.
Biasakan atau periksa email hanya dua atau tiga kali sehari dan putuskan untuk segera membalas atau menghapus pesan tersebut. Tutup pintu Anda, nonaktifkan ponsel Anda, atau bekerja dari rumah saat Anda harus menyelesaikan proyek penting.
Dalam kehidupan pribadi Anda, jangan mencoba berhenti minum kopi, merokok, dan gula pada saat yang bersamaan. Jika Anda menangani hutang – atau mencoba menabung lebih banyak – pilihlah hutang yang paling penting untuk dilunasi, atau tujuan menabung untuk dicapai, dan letakkan semuanya untuk tujuan itu.
Anda akan menemukan bahwa Anda mencapai tujuan Anda lebih cepat, dan stres Anda akan berkurang.
7. Tekankan Kekuatan Anda, Perbaiki Kelemahan Anda
Tidak ada yang dilahirkan untuk melakukan segalanya. Kita semua memiliki bakat dan kemampuan alami di beberapa bidang, dan kita semua berjuang di bidang lain. Misalnya, beberapa dari kita terlahir sebagai penulis, tetapi mengalami kesulitan dalam percakapan. Orang lain dapat bekerja di ruangan atau mempresentasikan kepada ratusan orang seperti profesional, tetapi tidak dapat menulis pesan email yang koheren. Manajer yang baik ingin membantu karyawannya bersinar, dan juga berkembang. Untuk mengelola diri sendiri, gunakan setiap kesempatan untuk memamerkan kekuatan Anda, dan secara aktif mencari cara untuk meningkatkan diri di area yang lebih lemah.
8. Hargai Waktu Anda
Tahukah Anda berapa nilai satu jam dari waktu Anda? Tidak peduli berapa banyak yang Anda hasilkan per jam, kemungkinan besar, setiap jam bernilai jauh lebih sedikit. Lagi pula, Anda menghabiskan waktu setiap hari untuk bersiap-siap bekerja, pergi ke dan dari tempat kerja, dan bahkan memikirkan tentang pekerjaan saat Anda tidak benar-benar bekerja.
Ketika Anda membagi gaji Anda dengan semua waktu yang dihabiskan untuk hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan, tarif per jam Anda mungkin jauh lebih sedikit daripada yang Anda pikirkan.
Sekarang, pikirkan tentang waktu luang Anda – betapapun banyaknya waktu luang yang Anda miliki. Apa nilainya bagi Anda? Bisakah Anda memberi label harga untuk satu jam di pantai tanpa perlu khawatir?
Jika Anda seperti kebanyakan orang, waktu yang Anda miliki hampir selalu lebih berharga daripada waktu di tempat kerja. Kelola diri Anda dengan belajar memaksimalkan produktivitas Anda selama jam-jam Anda benar-benar bekerja, dan dengan memaksimalkan waktu pribadi Anda dengan mengabaikan ponsel, Blackberry, dan laptop Anda, dan berfokus pada hal-hal yang Anda sukai.
9. Cari Umpan Balik
Manajer yang baik tidak hanya mengandalkan pengamatan pribadi karyawan mereka. Manajer yang baik akan mencari pendapat lain dari karyawan – pendapat dari rekan kerja, teman, dan pelanggan. Umpan balik semacam itu akan memberikan wawasan yang berharga tentang kompetensi dan kelemahan karyawan, dan akan membantu manajer memberikan alat kepada karyawan untuk tumbuh dan sukses.
Sebagai manajer Anda sendiri, cara Anda memandang diri sendiri mungkin sangat berbeda dari cara orang lain memandang Anda. Jangan takut untuk bertanya kepada orang lain bagaimana keadaan Anda. Minta rekan kerja atau teman untuk memberikan evaluasi yang jujur tentang bagaimana menurut mereka Anda melakukan pekerjaan Anda, dan survei pelanggan untuk mempelajari apa yang Anda lakukan dengan benar – dan di mana Anda dapat meningkatkan.
10. Tinjau Diri Anda
Kembali ke meminta pertanggungjawaban diri sendiri, setiap manajer memberikan umpan balik formal kepada karyawan secara berkala dalam bentuk tinjauan kinerja. Baik triwulanan, semesteran, atau tahunan, biasakan mengatur diri sendiri dengan meluangkan waktu satu jam untuk melakukan tinjauan mandiri.
Tanyakan pada diri Anda: apa yang telah saya capai dalam setahun terakhir? Sudahkah saya memenuhi tujuan saya? Sudahkah saya memenuhi tujuan mikro saya? Sudahkah saya membangun kekuatan dan memperbaiki kelemahan saya? Sudahkah saya tumbuh sebagai pribadi? Bahkan kebiasaan sederhana dan jarang ini dapat mengubah produktivitas, sikap, dan kesuksesan Anda.
