Buku cek mungkin tampak usang di zaman sekarang ini. Karena pembayaran digital menjadi lebih umum, mudah untuk mempertahankan rekening giro tanpa pernah menulis cek.
Tapi cek kertas masih bisa menjadi alat yang baik untuk pengelolaan uang dan keamanan. Jika Anda menginginkan metode pembayaran non-digital yang lebih serbaguna daripada uang tunai, cek masih merupakan taruhan terbaik Anda.
Apakah Anda masih membutuhkan buku cek?
Jawaban singkatnya: tidak juga. Sebagian besar transaksi mengizinkan atau memilih bentuk pembayaran lain. Ada beberapa pengecualian—tuan tanah mungkin ingin penyewa membayar sewa dengan cek, misalnya. Tetapi contoh-contoh ini cukup langka saat ini.
Pikirkan buku cek sebagai suplemen yang bermanfaat, bukan kebutuhan. Menulis cek dapat menjadi bagian dari pendekatan perencanaan keuangan yang lebih “langsung”.
Pemeliharaan buku cek cenderung membutuhkan lebih banyak usaha daripada transaksi digital; meskipun mudah untuk mengatur pembayaran otomatis secara online dan melupakannya, rutin menulis cek akan mengingatkan Anda ke mana uang Anda pergi.
Bagaimana cara kerja cek?
Itu instruksi untuk bank Anda
Cek adalah serangkaian instruksi tertulis untuk bank Anda, memberi tahu mereka untuk mentransfer sejumlah uang dari satu rekening ke rekening lainnya.
Kecepatan transfer ini tergantung pada transaksi. Cek yang ditulis untuk bisnis harus diproses secara elektronik dan cepat, seringkali dalam waktu 24 jam. Cek yang ditulis ke teman akan diproses segera setelah teman mencairkannya.
Perutean, akun, dan periksa nomor pengenal
Cek dilengkapi dengan tiga angka di bagian bawah—dua angka panjang dan satu angka pendek. Yang pertama adalah nomor perutean Anda, yang mengidentifikasi bank atau serikat kredit Anda untuk memberi tahu penerima ke mana harus “merutekan” uang itu. Yang kedua adalah nomor akun Anda, yang mengidentifikasi akun spesifik Anda.
Nomor ketiga (lebih pendek) adalah pengenal cek empat digit yang berbeda untuk setiap cek. Biasanya Anda akan mendapatkan cek bernomor secara berurutan. Meskipun Anda tidak harus menuliskannya dalam urutan angka, kebanyakan orang melakukannya untuk menghindari kebingungan.
Beberapa pedoman untuk menulis cek
- Jika Anda tidak punya uang, jangan menulis cek. Dana akan dipotong segera setelah cek diproses.
- Tuliskan jumlah uang dengan kata-kata. Tambahkan “cap” di bagian akhir sehingga penerima tidak dapat menulis ulang dan menambahkan uang. Cek sebesar $75,50, misalnya, dapat ditulis sebagai tujuh puluh lima dan 50/100. Cek sebesar $75 dapat ditulis sebagai tujuh puluh lima bahkan.
- Jangan lupa untuk menandatangani nama Anda. Cek tidak dapat diproses tanpa tanda tangan.
- Catat transaksi Anda saat terjadi. Buku cek akan dilengkapi dengan bagan kosong atau daftar untuk Anda tulis kapan, di mana, dan berapa banyak yang Anda belanjakan. Mencatat rincian setiap cek akan membantu Anda ketika tiba waktunya untuk menyeimbangkan buku cek. Anda dapat menyimpan catatan dengan cara apa pun yang Anda inginkan—daftar buku cek, aplikasi online yang aman, spreadsheet Excel, atau apa pun yang akan Anda ingat untuk digunakan.
Kapan cek berguna?
Ketika Anda tidak ingin biaya tambahan
Beberapa bisnis membebankan biaya kenyamanan atau pemrosesan untuk pembayaran kartu kredit dan debit. Perusahaan utilitas dan lembaga pemerintah sering melakukan ini, misalnya. Biaya bahkan dapat membatalkan poin hadiah apa pun yang Anda peroleh untuk menggunakan kartu tersebut.
Pembayaran cek, yang tidak memerlukan biaya, dapat membantu Anda menghindari pengeluaran biaya tersembunyi tersebut.
Saat Anda menginginkan jejak kertas
Manfaat utama cek adalah seberapa dapat dilacaknya. Mereka menjadi catatan pengeluaran Anda dengan mudah.
Bank akan memindai cek secara digital setelah diproses, sehingga Anda dapat menemukan salinannya di rekening bank online Anda atau merujuk ke salinan karbon di buku cek Anda. Salinan ini sangat berguna jika ada miskomunikasi atau perselisihan. Dan karena cek diberi tanggal, Anda memiliki catatan yang mudah tentang tanggal Anda melakukan pembayaran.
Ketika Internet mati
Jarang terjadi, tetapi bisa terjadi — Anda mungkin kehilangan akses Internet saat perlu mentransfer sejumlah dana. Cek adalah metode yang cukup aman jika Anda tidak dapat menutupi jumlahnya secara tunai.
Apakah ada kerugian menggunakan cek?
Mereka menimbulkan risiko keamanan
Buku cek dilengkapi dengan nomor bank Anda. Mungkin juga ada info aman lainnya di sana, seperti alamat atau nomor telepon Anda.
Jika buku cek hilang atau dicuri, proses meminimalkan kerusakan bisa menjadi sangat rumit. Anda mungkin ingin menutup rekening giro Anda dan membuka yang baru.
Dan bank sering membebankan biaya jika Anda perlu menghentikan cek, sementara mereka tidak akan melakukannya untuk kartu debit.
Mungkin ada keterlambatan dalam pemrosesan
Cek pernah memiliki periode “float” yang lebih lama antara waktu Anda menulis cek dan waktu pemrosesannya. Hari-hari ini, bank memproses pemeriksaan dengan cukup cepat, tetapi beberapa jeda waktu masih memungkinkan.
Penundaan bisa membingungkan, mungkin membuat Anda lupa berapa banyak yang ada di akun Anda pada waktu tertentu.
Kesalahan dapat membuang saldo Anda
Jika Anda lupa atau salah menghitung entri dalam daftar buku cek Anda, Anda mungkin mengira Anda memiliki lebih banyak uang daripada yang sebenarnya Anda miliki. Hal ini dapat mengakibatkan biaya cek yang dikembalikan, biaya cerukan, atau cek yang terpental.
Cek (biasanya) tidak gratis
Beberapa bank dan serikat kredit memang menawarkan cek gratis, terutama jika Anda hanya membutuhkan sedikit. Tetapi sekotak atau buku cek mungkin dikenakan biaya setinggi $35.
Bagaimana Anda menyimpan cek dengan aman?
Tidak ada metode pembayaran yang memiliki jaminan keamanan 100 persen. Tapi selalu ada cara untuk menurunkan risiko pencurian.
Info bank Anda akan diperiksa, apa pun yang terjadi. Tetapi satu-satunya informasi pribadi lain yang perlu Anda tambahkan adalah nama Anda. Anda tidak perlu mencantumkan alamat rumah Anda di cek. Info lain, seperti nomor telepon atau nomor SIM, hanya boleh ditambahkan jika penerima memerlukannya.
Jika Anda mengirimkan cek, gunakan amplop aman yang dirancang untuk mencegah siapa pun membaca teks di dalamnya. Jatuhkan di kotak pos alih-alih meninggalkannya di kotak surat yang tidak terkunci.
Simpan cek di tempat yang aman di rumah. Beberapa pengguna menyarankan untuk menuliskan nomor cek terendah dan tertinggi di buku cek Anda hanya untuk melacak.
Dan lihatlah transaksi—bukan hanya keseluruhan rekening bank Anda, tetapi juga transaksi cek Anda—secara teratur untuk melihat apakah ada sesuatu yang salah.
Di mana Anda mendapatkan cek?
Tempat termudah adalah bank atau credit union Anda. Tetapi jika mereka membebankan biaya tinggi untuk cek, Anda dapat memesan cek (yang sama validnya) secara online melalui printer pihak ketiga. Ini cenderung jauh lebih murah, terutama jika Anda berencana menggunakan banyak cek.
Printer cek yang sah akan disetujui oleh Asosiasi Sistem Pembayaran Cek. Anda dapat mengetahuinya dengan melihat di sisi kanan cek (di bawah ruang “jumlah”) untuk ikon gembok atau gembok. Ini menandakan pemeriksaan memenuhi standar keamanan dasar. Cari printer apa pun yang Anda rencanakan untuk digunakan di Better Business Bureau untuk memastikan mereka siap.
Bagaimana Anda menyeimbangkan buku cek?
Jika Anda menggunakan cek semi-teratur, Anda pasti ingin membiasakan menyeimbangkan buku cek Anda. Ini adalah cara terbaik untuk memastikan catatan transaksi Anda cocok dengan rekening bank Anda. Anda dapat menemukan perbedaan apa pun, memberi tahu bank Anda tentang kemungkinan penipuan, dan mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang posisi keuangan Anda.
Penyeimbangan bulanan (setidaknya) umumnya direkomendasikan. Kamu akan membutuhkan:
- laporan bank Anda
- Catatan transaksi cek Anda (daftar buku cek atau metode lainnya)
- Kalkulator (sebagian besar ponsel memiliki fungsi kalkulator)
Langkah 1. Periksa saldo di laporan mutasi bank Anda
Buka rekening bank Anda dan tulis jumlahnya (atau jumlahnya jika Anda memiliki beberapa rekening giro).
Langkah 2. Bandingkan daftar periksa pribadi Anda dengan laporan mutasi bank Anda
Laporan bank mencakup semua transaksi Anda—penarikan tunai, pembelian kartu debit, setoran langsung, dll. Memasukkan setiap transaksi ini ke dalam daftar buku cek Anda akan sangat membantu sehingga Anda memiliki total berjalan dan dapat menjumlahkan semuanya di akhir bulan.
Jika Anda hanya mencatat transaksi cek, Anda masih dapat membandingkan cek yang tercatat dengan penarikan cek pada pernyataan Anda.
Either way, lakukan perhitungan untuk memastikan total bank sama dengan milik Anda.
Langkah 3. Sorot apa saja yang tidak cocok.
Ini mungkin masalah waktu – misalnya, jika Anda baru saja mengirimkan pembayaran dan penerima belum menarik dananya. Atau Anda mungkin telah menuliskan jumlah yang salah dalam daftar Anda.
Jika Anda menemukan tagihan pada pernyataan Anda yang tidak Anda kenali, atau kesalahan pengisian berlebih yang jelas, beri tahu bank atau credit union Anda sesegera mungkin.
Langkah 4. Buat garis di daftar periksa Anda.
Baris ini memberi tahu Anda di mana Anda selesai menyeimbangkan, sehingga Anda dapat melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan bulan depan.
Setelah Anda menyeimbangkan buku cek beberapa kali, prosesnya akan berjalan secara alami. Buku cek mungkin bukan metode pembayaran utama Anda, tetapi ini bisa menjadi alat keuangan penting dalam kotak alat yang lengkap.
Jika Anda seorang pembelajar visual, inilah video bermanfaat tentang menyeimbangkan buku cek Anda:
Ringkasan
Cek tidak lagi diperlukan, tetapi bisa nyaman. Tuan tanah Anda mungkin lebih suka cek, atau mungkin Anda ingin melacak transaksi Anda dengan mudah – cek memungkinkan Anda melakukan ini juga.
Apa pun itu, tetap penting untuk mengetahui cara menulis cek dan saldo buku cek Anda.
