Cara Membayar Pajak Untuk Pegawai Rumah Tangga – White My ID

Beberapa pilihan lebih sulit bagi orang tua daripada apa yang harus dilakukan tentang pengasuhan anak. Itu keputusan yang mahal. Jika salah satu orang tua tinggal di rumah, keluarga tersebut menghemat uang dalam jangka pendek, tetapi orang tua yang tidak bekerja kehilangan gaji saat ini dan tunjangan Jaminan Sosial di masa depan.

Di sisi lain, banyak pekerjaan membayar tidak lebih dari apa yang akan dibayar untuk penitipan anak penuh waktu, terutama dengan lebih dari satu anak dalam keluarga.

Saya punya dua anak, yang berusia tiga tahun dan yang berusia lima bulan. Menempatkan mereka di tempat penitipan anak bukanlah pilihan yang bagus bagi kami karena jadwal kerja lepas saya bervariasi sepanjang tahun.

Itu membuat saya memiliki pilihan antara babysitter untuk menjaga anak-anak saya di rumahnya, atau orang yang akan datang ke rumah saya. Saya tahu opsi pertama akan lebih murah. Tetapi karena berbagai alasan—beberapa tidak terduga—saya mempekerjakan seseorang untuk merawat anak-anak saya di rumah kami.

Menurut IRS, saya sekarang memiliki “pegawai rumah tangga”, yang berarti rumah mewah yang penuh dengan tukang kebun, koki, asisten pribadi, dan kemewahan lain yang jauh di luar kemampuan saya.

Tapi tidak masalah. Apakah Anda menyebut orang yang mengasuh anak Anda sebagai babysitter, nanny, atau hanya dengan nama depan mereka, kewajiban pajak Anda tidak ambigu. Dalam panduan ini kami memudahkan untuk memahami cara membayar pajak pengasuh anak.

Mengapa Anda tidak harus membayar pengasuh Anda di bawah meja

Banyak orang membayar penyedia pengasuhan anak mereka secara tunai untuk menghindari masalah pajak. Pada akhirnya saya memutuskan untuk bermain sesuai aturan karena sikap keras kepala suami saya tentang benar dan salah, dan karena ada keuntungan finansial bagi kami sebagai majikan dan juga bagi pengasuh kami.

Berikut adalah alasan terbaik untuk membayar pajak pengasuh:

  • Pengasuh Anda membangun kredit Jaminan Sosial dan meningkatkan tunjangan pensiunnya di masa depan.
  • Dia juga bekerja menuju kelayakan untuk asuransi rumah sakit Medicare bebas premi.
  • Ketika anak-anak Anda bertambah besar dan Anda tidak lagi membutuhkan pengasuhan anak penuh waktu, pengasuh Anda dapat menerima tunjangan pengangguran sampai dia mendapatkan pekerjaan baru.
  • Anda mendapatkan pengurangan pajak untuk sebagian dari biaya pengasuhan anak Anda.
  • Anda tidak perlu khawatir akan diaudit di kemudian hari dan berutang ribuan dolar untuk pajak dan denda.
  • Karier politik masa depan Anda tidak akan disabotase oleh skandal pajak.

Sekarang setelah kita membahas “mengapa” membayar pajak pengasuh anak, kita akan berbicara tentang “bagaimana”.

Anda dan pengasuh Anda memiliki beberapa formulir untuk diisi

Bagian tersulit dari keseluruhan proses ini adalah menemukan orang yang Anda sukai dan percayai bersama anak-anak Anda. Jadi Anda bisa santai jika sudah menemukan pengasuh yang hebat. Dokumen hanyalah dokumen.

Berikut adalah formulir yang harus Anda dan pengasuh Anda lengkapi di awal pekerjaannya.

Formulir karyawan

Formulir I-9, Verifikasi Kelayakan Kerja

Pengasuh Anda mengisi Formulir I-9 dan Anda menyimpannya selama tiga tahun setelah Anda mempekerjakannya atau satu tahun setelah dia berhenti bekerja untuk Anda. Jika Anda berpisah setelah satu tahun, Anda masih perlu mempertahankan I-9-nya selama dua tahun lagi.

Formulir W-4, Sertifikat Tunjangan Pemotongan Karyawan

Anda tidak diwajibkan untuk memotong pajak penghasilan federal, tetapi jika karyawan Anda menginginkan Anda, dia harus melengkapi Formulir W-4.

Formulir majikan

Nomor Identifikasi Pemberi Kerja

Inilah yang akan Anda gunakan untuk membayar pajak yang terkait dengan pegawai rumah tangga Anda. Anda dapat mengajukan EIN online dan langsung mengunduh surat “persetujuan” Anda.

Pajak Pengangguran Negara

Tarif dan aturan berbeda di setiap negara bagian, jadi pastikan untuk memeriksa informasi dengan negara bagian setempat Anda. Untuk Pennsylvania, tempat saya tinggal, saya dapat mendaftar secara online menggunakan EIN saya, tetapi saya harus menunggu dokumen dengan tarif pajak yang ditetapkan muncul melalui pos.

Cara mengetahui gaji dan pajak pengasuh Anda

Apakah Anda membayar pengasuh Anda setiap minggu atau dua mingguan, Anda harus menghitung gaji kotor dan bersihnya pada hari gajian. Seorang teman akuntan saya yang baik hati membuat spreadsheet yang melacak jam kerja dan menghitung pajak serta pendapatan kotor dan bersih.

Saya mengirimi pengasuh saya slip gajinya melalui email setiap minggu dengan ikhtisar jam dia bekerja, pajak dipotong, dan pendapatan kotor dan bersih.

  1. Jumlahkan jam kerja babysitter Anda selama periode penggajian sebelumnya.
  2. Kalikan jumlah jam dengan upah per jam. Misalnya, 40 jam dikalikan $15 sama dengan $600. Jumlah ini sama upah kotor.
  3. Hitung jaminan sosial dan pajak Medicare. Anda dan karyawan Anda masing-masing membayar 7,65% dari gaji kotor (6,2% untuk Jaminan Sosial dan 1,45% untuk Medicare).
  4. Kurangi bagian karyawan Anda dari gaji kotornya dan catat jumlah hutang Anda. Misalnya, 7,65% dari $600 adalah $45,90.
  5. Jika pengasuh Anda meminta Anda untuk memotong pajak penghasilan federal, Anda dapat menggunakan tabel pemotongan pajak penghasilan yang dimulai pada hal. 46 dari Publikasi 15 untuk mencari tahu berapa banyak yang harus diambil dari gaji pengasuh Anda. Tabel disusun berdasarkan lamanya periode pembayaran, status perkawinan, dan jumlah pengecualian.
  6. Hitung pajak pengangguran negara bagian Anda jika berlaku. Di negara saya ada tarif yang berbeda untuk majikan dan karyawan.
  7. Hitung pajak Pengangguran Federal (FUTA). Hanya pemberi kerja yang membayar FUTA hingga $7.000 dari gaji tahunan karyawan. Tarif saat ini adalah 6%, tetapi Anda dapat menerima kredit hingga 5,4% jika Anda juga membayar pajak pengangguran negara bagian.

Kapan dan bagaimana cara membayar

Pajak federal harus dibayar secara online melalui Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik (EFTPS). Pastikan untuk melacak tenggat waktu sehingga Anda tidak terkena biaya keterlambatan.

Jaminan Sosial, Medicare, dan pajak pendapatan federal harus dibayar setiap bulan, dengan beberapa pengecualian.

Pajak FUTA tidak perlu dibayar sampai Anda berutang lebih dari $500. Jadi jika total kewajiban Anda kurang dari itu, Anda bisa membayarnya setahun sekali; jika tidak, Anda harus melakukan setidaknya satu pembayaran triwulanan.

Either way, Anda perlu mengisi Formulir 940 setiap tahun untuk melaporkan pembayaran FUTA Anda.

Merasa kewalahan?

Melakukan penggajian berarti berurusan dengan IRS secara teratur. Jika itu terasa terlalu berlebihan, ada layanan yang akan melakukan penggajian rumah tangga untuk Anda. Dua yang mungkin ingin Anda periksa adalah NannyChex dan NannyPay.

NannyChex adalah layanan online yang memiliki dua tingkat layanan: layanan penuh dan hanya pajak.

Dengan layanan penuh yang harus Anda lakukan adalah masuk dan menyetujui penggajian Anda setiap periode pembayaran. Mereka akan menangani yang lainnya. Biayanya $795 per tahun.

Dengan hanya pajak, Anda akan melakukan semua dokumen awal seperti mendapatkan EIN dan informasi akun negara Anda. Mereka akan melakukan semua perhitungan sejauh berapa banyak yang harus dipotong dari cek pengasuh Anda dan berapa banyak pajak yang harus Anda bayar. Mereka akan membuat formulir yang perlu Anda kirim ke pemerintah dan mengingatkan Anda saat pajak Anda jatuh tempo, tetapi Anda memiliki tanggung jawab untuk mengatur pembayaran dan mengirimkan formulir. Biaya layanan pajak saja $645 per tahun.

Jika Anda merasa nyaman dengan layanan khusus pajak maka lihatlah NannyPay. Ini adalah perangkat lunak yang Anda unduh ke komputer Anda, tetapi melakukan semua yang dilakukan oleh layanan khusus pajak NannyChex, kecuali biayanya hanya $149 setahun.

Ringkasan

Seperti yang pernah dikatakan oleh profesor penulis saya yang bijak, “Jangan menipu pajak Anda.” Membayar pajak pengasuh anak mungkin tampak menakutkan, tetapi begitu kesibukan dokumen awal berlalu, Anda dapat bekerja dengan autopilot—terutama jika Anda membayar pengasuh dengan jumlah yang sama setiap minggu.

Pernahkah Anda harus membayar “pajak pengasuh?” Apakah Anda mempertimbangkan pengasuhan anak jenis ini di masa depan? Ceritakan tentang pengalaman Anda dan beri tahu kami jika Anda memiliki pertanyaan di komentar.