Wiraswasta bisa membebaskan dan mengasyikkan, tetapi petualangan datang dengan a banyak dokumen—dari pajak dan asuransi hingga rekening bank dan pesanan pembelian. Satu langkah cepat namun penting, yang mungkin dilewati oleh banyak pekerja lepas dan kontraktor, melibatkan pendaftaran EIN atau nomor identifikasi pemberi kerja.
Jika Anda wiraswasta, pastikan Anda melakukan pajak dengan benar Pajak Turbo Hidup Wiraswasta
Jika Anda seorang pekerja lepas atau pekerja manggung tanpa rencana untuk mempekerjakan orang lain, Anda tidak melakukannya secara teknis butuh EIN, tapi tetap pintar untuk mendapatkannya. Anda akan mengurangi risiko pencurian identitas dan terlihat lebih profesional untuk klien masa depan tanpa mengeluarkan uang sepeser pun (apakah saya menyebutkan EIN gratis?).
Apa itu EIN?
Setiap orang yang mengajukan pajak memiliki nomor identifikasi pajak atau ID wajib pajak yang ditetapkan, nomor sembilan digit yang unik untuk Anda; begitulah cara IRS mengonfirmasi identitas Anda di formulir. Kontraktor independen juga perlu menggunakan NPWP untuk mengatur pembayaran dengan klien baru. Bagi kebanyakan orang, nomor ini hanya akan menjadi Nomor Jaminan Sosial (SSN) Anda.
EIN adalah NPWP untuk bisnis, seperti halnya SSN adalah NPWP untuk perorangan. Pemilik bisnis kecil menggunakan EIN kapan pun mereka perlu membuktikan identitas bisnisnya, seperti saat membuka rekening bank atau mengajukan pinjaman.
Tetapi Anda dapat memenuhi syarat untuk mendapatkan EIN meskipun Anda tidak memiliki bisnis; sebagai pekerja wiraswasta, Anda dianggap sebagai majikan Anda sendiri. Dan Anda tidak diharuskan untuk menggunakan EIN Anda segera, atau sama sekali, begitu Anda mendapatkannya—Anda dapat menyimpannya di saku belakang jika EIN berguna di kemudian hari.
Keuntungan mendapatkan EIN
Ini mengurangi risiko pencurian identitas SSN
Ini adalah alasan terbesar untuk mendapatkan EIN: semakin sering Anda menggunakan nomor Jaminan Sosial Anda pada formulir yang Anda kirim ke orang lain, semakin mudah nomor tersebut jatuh ke tangan yang salah.
Pencurian identitas wajib pajak meningkat karena semakin banyak transaksi bisnis bergerak online, dan pencuri identitas dapat menggunakan SSN yang dicuri untuk membuka rekening atas nama korban atau mengajukan pengembalian pajak penipuan dan mendapatkan pengembalian dana. Jika SSN adalah satu-satunya nomor pajak Anda, Anda harus menggunakannya pada formulir pendaftaran bisnis, yang resmi catatan publik (artinya siapa pun dapat melihatnya jika mereka mau).
EIN masih dapat dicegat, tentu saja, tetapi potensi kerusakannya jauh lebih terbatas. EIN tidak ditautkan ke keuangan pribadi dan kredit seperti SSN, dan scammer harus bekerja lebih keras untuk membuka akun hanya dengan EIN.
Anda dapat memberikan EIN Anda pada formulir terkait bisnis apa pun yang biasanya memerlukan SSN Anda — pajak, faktur, aplikasi pinjaman, dll. Dan jika Anda pernah mendapatkan izin usaha, dokumen yang biasanya tersedia untuk umum, Anda tidak perlu untuk menampilkan SSN Anda secara publik.
Ini membantu menjadikan Anda sebagai pengusaha solo
EIN berguna jika Anda ingin mengambil pengurangan pajak terkait pekerjaan, seperti pengurangan kantor pusat yang sulit dipahami. IRS lebih kecil kemungkinannya tandai Anda untuk audit jika mereka melihat potongan itu untuk bisnis yang sah.
Keabsahan ini adalah bagian dari daya tarik EIN—EIN menandakan bahwa Anda adalah kontraktor independen, bukan karyawan, dan Anda serius dengan usaha Anda. Bahkan jika Anda hanya menambah penghasilan lain dengan pertunjukan sampingan, EIN dapat membantu Anda mendapatkan pelanggan, klien, dan vendor dengan segera menjadikan Anda sebagai seorang profesional.
Ini diperlukan untuk rekening bank bisnis
Menyimpan akun terpisah untuk keuangan profesional adalah langkah yang cerdas, terutama jika Anda memiliki pengeluaran bisnis untuk dilacak. Sebagian besar bank memerlukan EIN untuk membuka rekening giro atau tabungan bisnis meskipun Anda adalah pemilik tunggal.
Ini mengembangkan kredit bisnis
Bisnis Anda memiliki kredit yang dapat dilacak seperti halnya Anda, dan pemberi pinjaman serta agen kredit menggunakan EIN untuk menilai stabilitas keuangan bisnis. EIN memulai perjalanan Anda menuju riwayat kredit bisnis yang kuat. Setiap kali Anda menggunakan nomor tersebut untuk mengajukan kredit dan membayar secara bertanggung jawab, skor kredit bisnis Anda akan meningkat.
Jika Anda mengajukan pinjaman usaha kecil, yang mungkin Anda pertimbangkan saat usaha Anda berkembang, pemberi pinjaman melihat EINS sebagai tanda kelayakan kredit (beberapa pemberi pinjaman memerlukannya). Vendor, mitra bisnis, dan lainnya mungkin ingin memeriksa kredit bisnis Anda sebelum bekerja sama dengan Anda, dan EIN memudahkannya.
Ini memenuhi syarat Anda untuk rencana pensiun tertentu
Anda memerlukan EIN untuk membuka program pensiun solo 401(k). — investasi yang menguntungkan dan salah satu pilihan tabungan pensiun yang lebih baik untuk wiraswasta.
Akun Solo 401(k) tersedia untuk pemilik bisnis yang tidak memiliki karyawan kecuali mereka sendiri. Paket tersebut dilengkapi dengan beberapa tunjangan yang tidak Anda dapatkan dengan SEP IRA (pilihan pensiun umum lainnya untuk pemilik tunggal) seperti kontribusi Roth pasca pajak dan batas kontribusi yang lebih tinggi.
EIN juga diperlukan untuk rencana Keogh, sejenis rencana pensiun tangguhan pajak yang terbuka untuk wiraswasta.
Ini memungkinkan Anda mempekerjakan karyawan dan membayar kontraktor
IRS memerlukan EIN sebelum Anda mempekerjakan karyawan resmi untuk bisnis Anda.
Jika Anda terutama berurusan dengan pemasok dan kontraktor — orang yang melakukan pekerjaan untuk Anda tetapi secara teknis bukan karyawan — Anda masih memerlukan ID pajak untuk formulir 1099 mereka, yang harus Anda kirimkan jika Anda membayar mereka lebih dari $600. Dalam hal ini, EIN adalah pilihan yang jauh lebih baik daripada nomor Jaminan Sosial karena alasan privasi.
Dan jika Anda melakukan pembelian grosir untuk bisnis Anda, beberapa penjual grosir ingin memastikan EIN Anda sah.
Ini melindungi aset pribadi jika bisnis Anda bangkrut
Jika Anda adalah tipe orang yang “merencanakan skenario terburuk”, Anda akan senang mengetahui memiliki identitas bisnis yang terpisah — dikonfirmasi oleh EIN — berarti aset pribadi Anda tidak akan secara otomatis bermasalah jika usaha Anda pergi di bawah.
Siapa yang butuh EIN?
EIN selalu membantu pemilik tunggal, dan jika salah satu dari keadaan ini berlaku untuk Anda, EIN diwajibkan secara hukum:
- Anda mempekerjakan karyawan.
- Anda memerlukan lisensi federal, negara bagian, atau lokal.
- Bisnis Anda adalah kemitraan atau perseroan terbatas dengan banyak anggota (LLC).
- Anda mengajukan pengembalian untuk pajak pekerjaan, pajak cukai, atau pajak alkohol, tembakau, dan senjata api.
- Anda memiliki rencana pensiun Keogh.
- Bisnis Anda terlibat dengan organisasi nirlaba, perwalian, perkebunan, koperasi petani, atau jenis organisasi lainnya terdaftar oleh IRS di sini.
Berapa lama EIN berlaku?
EIN, seperti SSN, benar-benar unik. Kombinasi sembilan digit Anda adalah “sidik jari legal” Anda yang tidak pernah digunakan kembali untuk bisnis lain, dan valid selama bisnis Anda bertahan (tidak perlu diperpanjang setiap tahun).
Anda membutuhkan baru EIN jika jenis, kepemilikan, atau struktur bisnis Anda berubah secara signifikan — jika Anda menggabungkan, memulai atau mengakhiri kemitraan, membentuk LLC, membeli bisnis yang sudah ada, atau memasuki proses kebangkrutan. Perubahan nama dan lokasi tidak memerlukan EIN baru.
Bagaimana Anda mendapatkan EIN?
Untungnya, IRS memiliki proses yang sederhana dan cepat untuk aplikasi EIN. Mereka akan mengeluarkan EIN segera setelah aplikasi Anda divalidasi, dan Anda akan mendapatkan pemberitahuan konfirmasi untuk mengunduh.
Namun, sebelum Anda memulai formulir online, IRS sangat merekomendasikan Anda lihat versi cetaknya (atau dikenal sebagai Formulir SS-4) dan kompilasi semua info yang benar terlebih dahulu. Setelah aplikasi online diluncurkan, Anda harus menyelesaikannya dalam satu sesi: Anda tidak dapat menyimpan informasi dan kembali lagi nanti.
Apakah EIN memerlukan biaya?
Tidak, EIN bebas untuk diajukan dan digunakan. Situs web atau layanan apa pun yang menagih Anda untuk EIN tidak sah, jadi tetaplah dengan situs IRS.
Namun, Anda dibatasi untuk satu aplikasi EIN sehari (untuk siapa saja yang membutuhkan banyak EIN).
Informasi apa yang Anda butuhkan?
Aplikasi meminta statistik dasar tentang usaha Anda, termasuk:
- Jenis entitas (kepemilikan tunggal, kemitraan, dll.).
- Layanan yang disediakan bisnis Anda (Anda dapat menulis dalam deskripsi di formulir jika perlu).
- Tanggal bisnis Anda dimulai.
- Alasan melamar (memulai bisnis baru, mempekerjakan karyawan, perbankan, menciptakan kepercayaan, dll. — Anda dapat menyatakan alasan Anda sendiri jika perlu).
- Nama dan SSN dari “pihak yang bertanggung jawab” atau individu yang memiliki, mengoperasikan, dan mengendalikan bisnis (biasanya hanya Anda). Dalam kemitraan atau bisnis milik bersama, pilih satu orang untuk melamar.
Kapan Anda bisa mulai menggunakan EIN?
Anda akan mendapatkan EIN segera setelah aplikasi online jika memenuhi syarat, dan Anda dapat langsung menggunakan nomor tersebut untuk tugas-tugas seperti membuka rekening bank dan mendapatkan izin usaha.
Tetapi EIN baru membutuhkan waktu dua minggu untuk memasukkan catatan IRS permanen, jadi Anda harus menunggu beberapa minggu sebelum menggunakannya untuk aktivitas pajak elektronik (mengajukan pengembalian, melakukan pembayaran, dll.). Sementara itu, IRS harus mengirimkan konfirmasi surat, termasuk petunjuk untuk menggunakan sistem pembayaran elektronik mereka.
Bagaimana jika Anda lupa EIN Anda?
Nomor ID baru membutuhkan waktu untuk berkomitmen ke memori. Setelah Anda mendapatkan konfirmasi EIN Anda, simpan pemberitahuan (fisik atau digital) di tempat yang aman — mungkin dengan catatan pajak Anda — sehingga Anda tahu di mana menemukannya.
IRS akan mengingat jika Anda lupa; hubungi Business & Specialty Tax Line mereka di 1-800-829-4933 dan jawab beberapa pertanyaan keamanan sebagai pengingat. Atau periksa catatan bank Anda dan dokumen sebelumnya yang telah Anda ajukan menggunakan nomor tersebut.
Ringkasan
Siapa pun yang wiraswasta, bahkan secara lepas atau berdasarkan kontrak, dapat mengajukan EIN.
Pastikan untuk mendapatkan aplikasi setidaknya dua minggu sebelum Anda berencana untuk mengajukan pajak, catat nomornya setelah Anda menerimanya, dan biasakan memasukkan EIN Anda alih-alih nomor Jaminan Sosial Anda sebagai ID pajak pada formulir apa pun yang mengizinkannya. Nomor baru seharusnya membuat hidup Anda lebih mudah, dan mungkin membantu mengembangkan bisnis Anda.
